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Registro de Operadores Portuarios

Para registrarse como operador portuario ante la Sociedad Portuaria de Cartagena es preciso llevar a cabo un procedimiento que comienza con un oficio dirigido a la Dirección de Operaciones, donde se anexe la siguiente documentación:

1. Diligenciar la “Solicitud de registro para Operadores Portuarios”, adjuntando los siguientes documentos:

  • Resolución de Operador Portuario de la Superintendencia de Puertos y Transportes.
  • Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio de Cartagena, o de la ciudad donde funciona la sede principal, cuya fecha no exceda los 3 meses.
  • Fotocopia del NIT.
  • Hoja de vida y fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Gerente o del Representante legal de la empresa.
  • Hoja de vida de la persona o empleado que se encargará directamente de las actividades en el puerto.
  • Listado del personal calificado que participará en las actividades del operador en el puerto, indicando: nombre completo, número de la Cédula de Ciudadanía, cargo, fecha de ingreso y promedio de ingresos mensuales.
  • Copia de afiliación de sus trabajadores la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP), Empresa Promotora de Salud (EPS), y Administradora Fondo de Pensiones (AFP). Además, último comprobante de pago con la correspondiente relación del personal.
  • Autorización del Ministerio del Trabajo para laborar horas extras
  • Programa de salud ocupacional.
  • Certificado judicial vigente del Representante legal, Socios (no aplica en el caso de sociedades anónimas), Miembros de junta directiva (principales y suplentes en el caso de sociedades anónimas), y de los trabajadores o empleados del operador.
  • En caso de utilizar personal subcontratado, anexar copia del contrato o promesa de acuerdo firmado con la empresa suministradora del personal.
  • Relación de los equipos que utilizará en sus operaciones, con sus correspondientes tarjetas de propiedad y certificados de inspección, emitidos por una casa clasificadora de reconocimiento internacional.
  • Certificación de actividades, emitida por los puertos donde ha prestado servicios en los últimos dos años.
  • Manual de procedimientos para los servicios que ofrece en puertos.
  • Justificación escrita de aptitud e idoneidad para los servicios que prestará en el puerto.
  • Carta de presentación, dirigida a la Sociedad Portuaria de Cartagena, de las empresas (clientes) que solicitan el servicio del operador, indicando la fecha de inicio y duración de la contratación.
  • Balance general y estado comparativo de resultados (dos últimos años) del operador.
  • Licencia ambiental de CARDIQUE, para la actividad de suministro de combustibles y recolección de basuras y/o desechos sólidos y líquidos.
  • Registro del ICA, para empresas de fumigación de productos agrícolas.
Mientras la SPRC estudia la solicitud para autorizar el ingreso del nuevo operador, se reserva el derecho de requerir cualquier otro documento que considere necesario, así como de modificar los documentos enunciados.

2. Con el fin de corroborar la información, la Sociedad Portuaria de Cartagena entrevistará al Representante legal de la empresa. El operador deberá tener un representante en Cartagena, quien será responsable de dirigir los servicios que prestará en el puerto.
3. Sociedad Portuaria de Cartagena comunicará por escrito la decisión tomada sobre el registro para operar en el puerto.
4. Una vez autorizado y antes de su ingreso, el operador portuario deberá constituir las siguientes pólizas:
  • Póliza de Responsabilidad Civil Contractual y Extracontractual a favor de Sociedad Portuaria Regional de Cartagena S.A y/o terceros.
  • Póliza de Cumplimiento en el pago de salarios y prestaciones sociales a favor de Sociedad Portuaria Regional de Cartagena S.A y/o terceros.
El valor y demás condiciones de las pólizas serán indicados por la Sociedad Portuaria de Cartagena en carta dirigida al solicitante.
El solicitante enviará copia del original de las pólizas con sus correspondientes recibos de caja por el pago de la prima.

5. Presentadas y aprobadas las pólizas correspondientes, Sociedad Portuaria de Cartagena creará su registro en el sistema informático del puerto. Entonces, el operador tramitará en Control de acceso el registro de su personal, de acuerdo con el procedimiento que para tal efecto establezca la Superintendencia de Seguridad de la SPRC.

 
Abril 19 de 2014

Terminal de Contenedores de Cartagena S.A. (CONTECAR)
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